Le imprese di trasporto italiane iscritte al Registro Elettronico Nazionale - REN che intendano utilizzare un veicolo in locazione senza conducente, sia con targa italiana sia di uno Stato dell'Unione Europea, prima dell'utilizzo, hanno l'onere di procedere alla registrazione nell'applicativo "REN-Noleggi" di tale fatto; nello specifico è stabilito l'obbligo di inserimento della targa nella banca dati gestita dal CED, che è attivata dal 20 novembre (Fase 1) e che sarà via via implementata.
Per la registrazione sull'applicativo REN-Noleggi, le imprese possono rivolgersi per tale adempimento:
- Direttamente Alla Motorizzazione Civile territorialmente competente ove ha sede l'impresa;
- Tramite a un operatore professionale – agenzia di pratiche auto – autorizzato alle operazioni sullo Sportello Telematico dell'Automobilista (STA).
Le imprese che hanno in essere contratti di locazione stipulati prima del 15 gennaio 2024, dovranno procedere alla registrazione nell'applicativo REN-Noleggi entro tale data.
Nella circolare del Ministero è richiamata la definizione di veicolo ai fini della locazione, in altre parole si devono intendere: autocarro, trattore, rimorchio, semirimorchio, autotreno e autoarticolato -.
In fase iniziale, non sarà possibile censire sull'applicativo i rimorchi e semirimorchi, ma la relativa funzione sarà implementata a breve.
L'obbligo di comunicazione dei dati relativi ai veicoli locati è per le imprese iscritte al REN con veicoli superiori alle 1.5 ton. Sono escluse dall'adempimento le imprese con veicoli fino a 1,5 ton (che ricordiamo possono noleggiare veicoli solamente sino a 1,5 ton).
Rispetto al passato, ora i veicoli locati dall'impresa incidono sul requisito di idoneità finanziaria (autocarri e trattori), al pari di quelli detenuti a titolo di proprietà o altro titolo; L'idoneità finanziaria, che si dimostra annualmente, deve essere sempre aggiornata ed attuale, quindi, qualora la locazione di veicoli aumenti il parco veicolare, , l'impresa dovrà provvedere all'adeguamento del requisito aumentandone il valore.
Il contratto di locazione dovrà avere una durata non inferiore a 6 mesi e deve essere registrato presso l'Agenzia delle Entrate, qualora il veicolo locato dall'impresa sia il primo e quindi legato al requisito di stabilimento (accesso al mercato),
Per i veicoli in locazione a bordo del veicolo dovrà esserci il contratto di locazione ed il contratto di lavoro del conducente.
A partire dal 16 gennaio 2024 le copie certificate conformi della licenza comunitaria da utilizzare sui veicoli locati sono rilasciate dalla Motorizzazione soltanto se il veicolo è stato registrato sull'applicativo REN-Noleggi.
Riportiamo di seguito un estratto della circolare del Ministero (che si allega per intero alla presente informativa) che chiarisce in sintesi le innovazioni di natura regolatoria:
- I veicoli in locazione senza conducente possono essere utilizzati per trasporti sia nazionali che internazionali, (si tratta di una novità in quanto tempo fa, se l'impresa locatrice aveva sede in altro Stato membro, i veicoli potevano essere utilizzati solamente nelle relazioni di traffico internazionali comunitarie;
- I veicoli in locazione senza conducente possono essere noleggiati, ai fini di cui al comma 2 dell'articolo 84, da qualsiasi impresa avente sede sul territorio nazionale o di altro Stato membro dell'Unione europea (segnatamente, imprese di autotrasporto di cose per conto di terzi o di locazione senza conducente regolarmente autorizzate), a condizione che essi siano immatricolati o immessi in circolazione secondo la legislazione di qualsiasi Stato membro (art. 84 co. 2) E CHE IL VEICOLO SIA DELLA TIPOLOGIA CHE L'IMPRESA DI TRASPORTO PUO' IMMATRICOLARE, In altre parole, per esempio, l'impresa iscritta con il limite delle 3,5 ton non può noleggiare veicoli superiori;
- Un'impresa di trasporto di merci su strada, avente sede in Italia, può utilizzare un veicolo locato senza conducente di proprietà di un'impresa avente sede in uno Stato membro dell'Unione europea (art. 84 co. 3). Conseguentemente non è necessario che l'impresa locatrice sia autorizzata ad esercitare l'attività di trasporto di merci in conto terzi;
- L'utilizzo dei veicoli in locazione senza conducente è consentito alle condizioni di cui all'art. 84 co. 4-ter (i.e. il contratto di locazione riguarda il solo veicolo senza conducente; il veicolo locato è esclusivamente a disposizione dell'impresa che lo noleggia – con ciò escludendo la possibilità che ci siano contemporaneamente più locatari dello stesso veicolo; il veicolo è guidato dal personale dell'impresa che lo utilizza).
ALLEGATO